Possono fare richiesta del Wohngeld le persone residenti in Germania, che hanno un reddito basso e necessitano di un aiuto finanziario per il pagare i costi della propria abitazione.

Non esistono importi fissi per il Wohngeld. Per ogni richiedente, l’autorità preposta agli assegni di alloggio calcola individualmente l’importo da erogare. La riforma del 2023 ha alzato i tetti per sopperire al rincaro del riscaldamento e all’aumento generale del costo della vita.

Chi ha diritto al Wohngeld?

La possibilità o meno di ottenere un sussidio per l’affitto dipende principalmente dai 3 seguenti fattori:

1. Il nucleo familiare, numero dei membri e rispettive entrate

L’ammontare del Wohngeld dipende della dimensione del nucleo familiare ovvero dal numero di persone che vivono nell’abitazione del richiedente.

2. Ammontare delle entrate

Per il calcolo del Wohngeld è determinante il reddito annuale che il richiedente e gli eventuali altri membri del nucleo famigliare normalmente percepiscono e/o si aspettano di percepire nei prossimi 12 mesi a partire dalla data di presentazione della domanda. Ad esempio lo stipendio da dipendente o il reddito da lavoro autonomo. Anche l’indennità di disoccupazione (Arbeitslosengeld) o la pensione sono redditi che rientrano nel calcolo del Wohngeld. Genitori single e persone che devono prendersi cura di malati gravi o disabili hanno diritto a agevolazioni.

Il singolo richiedente ha diritto al Wohngeld purché il suo patrimonio non superi i 60.000 euro. Per ogni membro aggiuntivo del nucleo familiare, sono previsti altri 30.000 euro.

A Berlino si applica il livello di affitto (Mietestufe) IV. In tutta la Germania ve ne sono sette di livelli, assegnati alle città, comuni e distretti sulla base del ammontare medio degli affitti. Un livello alto significa un tetto di entrate più elevato per poter accedere al Wohngeld.

Cliccate qui per sapere che livello è assegnato alla vostra città/distretto.

3. I costi dell’affitto

Mentre prima era solo il Bruttokaltmiete (l’ammontare dell’affitto senza acqua calda e riscaldamento inclusi i Betriebskosten come spazzatura e pulizia) a essere conteggiato, a seguito della riforma entrata in vigore il 1° gennaio 2023 vengono presi in considerazione anche i costi di riscaldamento.

Il Wohngeld non tiene necessariamente conto dell’affitto o dell’onere effettivo. Se il vostro affitto è superiore all’importo massimo stabilito dal vostro comune, solo questo importo sarà utilizzato nel calcolo, anche se in realtà pagate di più. Gli importi massimi li trovate a questo indirizzo.

Studenti e Azubis

Il Wohngeld non viene di norma concesso a studenti e Azubis poiché questi sono sostenuti rispettivamente dal Bafög e del Berufsausbildungsbeihilfe (BAB). Questi coprono infatti i costi dell’affitto.

Esitono eccezioni per studenti che non hanno diritto al Bafög, perché hanno superato il limite di età per fare domanda, hanno superato il periodo massimo di finanziamento o perché hanno stanno conseguendo una seconda laurea (Zweitstudium).

Se siete studenti e desiderate ricevere il Wohngeld, provate a fare prima domanda di Bafög, se viente rifiutata contattate il vostro Studierendewerk e informatevi sulle possibilità di finanziamenti/aiuti che vi rimangono.

A quanto ammonta il Wohngeld?

Non esistono importi fissi per Wohngeld. Per ogni richiedente, l’ufficio comunale preposto calcola individualmente l’importo che questi può ricevere.

In questa tabella trovate l’importo massimo che può essere erogato. A Berlino (Mietestufe IV) il singolo richiedente può ricevere fino a un massimo di 491 euro mensili.

Modalità di richiesta del Wohngeld e tempistiche

Il Wohngeld viene erogato dal mese di presentazione della domanda. Di norma, il Wohngeld viene concesso per 12 mesi. Per il periodo successivo è possibile rinnovare la domanda, comunicando eventuali cambiamenti. Inotre il periodo di erogazione del Wohngeld può essere abbreviato qualora si preveda che le circostanze rilevanti per ricevere tale prestazione cambino prima della fine dei 12 mesi (ad es. variazioni del reddito o dell’affitto e/o del numero di persone).

Il Wohngeld può essere richiesto con effetto retroattivo se la domanda viene presentata entro 4 settimane dall’aver ricevuto risposta negativa alla domanda per l’Arbeitslosengeld II/Grudsicherung o dalla comunicazione della revoca. L’erogazione del Wohngeld inizierà così dal mese in cui si è fatta domanda per i suddetti aiuti sociali.

Prima di procedere con la domanda è consigliato verificare se si ha diritto a ricevere il Wohngeld inserendo le proprie informazioni in questo calcolatore.

Documenti necessari per fare richiesta del Wohngeld

La lista di documenti che andranno consegnati comprende:

• Il formulario principale per la richiesta
• Meldebescheinigung
• Verdienstbescheinigung (il dettaglio delle vostre entrate), da far compilare al proprio datore di lavoro
• Contratto d’affitto
• Fotocopie dei documenti d’identità di ogni componente del nuclo familiare
• Copia degli ultimi 3 versamenti per il pagamento dell’affitto

La domanda può essere fatta anche online caricando i documenti in maniera digitale. Tempi di eleborazione della richiesta del Wohngeld

Dovete consegnare la domanda compilata, gli allegati necessari insieme alle relative prove/ricevute di persona o per posta al Wohnungsamt del vostro distretto. Dovrete attendere tra le 3 e le 8 settimane per ottenere una risposta. Per fare in modo di accedere al Wohngeld il prima possibile, potete inzialmente inviare la richiesta in maniera incompleta, ad es. solo il formulario, e spedire le altre carte in un secondo tempo. I tempi di elaborazione della pratica potranno allungarsi, ma per l’inizio dell’erogazione farà fede la data di invio del primo documento.

Foto copertina: © olia danilevich/pexels

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Cos’è l’AIRE e come funziona?

L’Aire, acronimo di “Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero”, non è altro che l’elenco dei cittadini italiani residenti all’estero per un periodo superiore ai dodici mesi. Si tratta di un registro pubblico gestito da ciascun Comune. Sotto il profilo fiscale, l’iscrizione all’AIRE consente all’italiano all’estero di pagare le tasse direttamente nel Paese ospite.

Piccola nota: Mentre con l’Anmeldung registriamo il nostro domicilio in Germania, l’iscrizione all’AIRE comporta il cambio di residenza.

È obbligatorio iscriversi all’AIRE?

La legge prevede che ogni cittadino che trasferisce la propria residenza all’estero debba presentare istanza, entro 90 giorni dall’avvenuto espatrio, di iscrizione all’AIRE. Ci si può iscrivere all’AIRE sia prima di espatriare, presentando la domanda nell’ultimo Comune di residenza nel quale si è vissuto, sia una volta arrivati nel Paese estero di residenza.

La mancata iscrizione all’AIRE non comporta sanzioni.

Come ci si iscrive all’AIRE?

L’iscrizione all’AIRE va richiesta utilizzando il portale dei servizi consolari online chiamato Fast It. Per utilizzare i servizi è necessario registrarsi con un indirizzo email. Una volta effettutata la registrazione accedete alla sezione “Anagrafe Consolare e Aire”, e selezionate la voce “Richiedere l’iscrizione all’Anagrafe degli italiani all’Estero”.

Compilate i campi richiesti con i vostri dati, stampate il modulo, firmatelo e caricatelo sul portale. In alternativa potete firmarlo digitalmente e risparmiare tempo e risorse. Sul portale dovete caricare il documento di identità e la copia della registrazione di domicilio in Germania (Meldebescheinigung) con data non anteriore a tre mesi.

Se siete impossibilitati a utilizzare il portale o avete difficoltà nel svolgere la procedura online potete richiedere l’iscrizione inviando il modulo di richiesta via posta elettronica all’indirizzo email anagrafe.berlino@esteri.it.o in formato cartaceo per posta ordinaria.

Completata la richiesta, il consolato provvede a comunicare l’iscrizione all’AIRE al Comune dove è registrata la vostra ultima residenza in Italia. Il Comune vi invierà per posta una lettera di conferma al vostro domicilio in Germania. In generale dopo 4 settimane dalla presentazione della domanda. Per esperienza posso dirvi che non sempre questa lettera viene inviata o arriva 🙂 . Potete verificare la vostra iscrizione all’AIRE controllando i vostri dati loggandovi sul portale Fast it e andando alla voce “Anagrafe Consolare e Aire” > “Registro personale”.

Attraverso il portale Fast it potrete comunicare anche il vostro eventuale cambio di domicilio in Germania o in un altro Paese.

Cosa comporta l’iscrizione?

Gli iscritti all’AIRE

1. Pagheranno le tasse nel Paese estero dove vivono (se lavorano per un’azienda estera che versa il loro stipendio all’estero).
2. Potranno svolgere direttamente presso l’ufficio consolare le pratiche per chiedere/rinnovare il passaporto e la carta di identità. Come riportato sul sito ufficiale dell’Ambasciata italiana, a partire dal 1 ottobre 2020, agli iscritti all’AIRE viene rilasciata la carta d’identità elettronica.
3. Potranno di votare per le elezioni nazionali ed europee. Nel caso delle elezioni per il Parlamento Europeo, si potrà scegliere di votare per i rappresentanti del Paese dove risiedono oppure per i rappresentanti italiani.

Assicurazione sanitaria

Con l’iscrizione all’AIRE si perde il diritto al medico di base e all’assistenza ospedaliera, tuttavia non viene a mancare il diritto all’assistenza o ricovero urgente.

La perdita dell’assistenza sanitaria avviene automaticamente nel momento in cui ci si iscrive all’AIRE. Il Comune Italiano presso cui si era registrati comunica alla ASL la cancellazione della residenza italiana.

Tuttavia, ai cittadini con lo stato di emigrato che rientrino temporaneamente in Italia, sono riconosciute, a titolo gratuito, le prestazioni ospedaliere urgenti e per un periodo massimo di 90 giorni per ogni anno. In questi casi viene richiesta una dichiarazione sostitutiva di certificazione alla competente ASL, con la quale il cittadino autocertifica di essere nato in Italia, di possedere la cittadinanza italiana, nonche’ di risiedere all’estero, indicando il Comune dove risiede.

Patente

Il rinnovo della patente italiana è possibile solo in Italia presso la motorizzazione civile che l’ha rilasciata. In alternativa è possibile richiedere alle autorità tedesche competenti del luogo di residenza in Germania la conversione della propria patente italiana in una patente tedesca equivalente. Dovrete quindi recarvi all’ufficio chiamato Fahrerlaubnisbehörde, nei pressi di Friedrichstraße. Qui trovate le informazioni dettagliate riguardo a i documenti da presentare. La conversione della patente ha un costo di 35 euro.

Per ulteriori informazioni riguardo l’iscrizione all’AIRE vi rimandiamo al sito dell’Ambasciata d’Italia a Berlino, alla voce informazioni e servizi per il cittadino italiano.

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Quando traslochi dal tuo appartamento e lasci Berlino, devi cancellarti dal registro dei residenti a Berlino. Questo processo si chiama Abmeldung. In questa guida ti spieghiamo come fare l’Abmeldung a Berlino.

Quando devi cancellare la registrazione all’anagrafe?

Se ti stai trasferendo da qualche altra parte all’interno della Germania, non hai bisogno di cancellare il tuo indirizzo attuale. Verrà cancellato automaticamente quando ti registrerai altrove. Devi cancellarti solo se lasci la Germania.

Devi fare l’Abmeldung se tai lasciando la Germania per un altro Paese. Per esempio hai deciso di tornare in Italia, e non avrai più un indirizzo in Germania.

Non è necessario fare l’Abmeldung se ti stai trasferendo temporaneamente fuori dalla Germania, ma tornerai a risidere allo stesso indirizzo. Es.: Sei studente e ti trasferirai all’estero per un semestre.

Non è necessario fare l’Abmeldung se ti stai trasferendo ad un nuovo indirizzo in Germania. Es.: da Berlino ti trasferisci ad Amburgo. In questo caso basta registrare il tuo nuovo indirizzo nella città di Amburgo e il tuo vecchio domicilio a Berlino verrà cancellato automaticamente.

Perché è necessaria l’Abmeldung?

Una volta che ti sei cancellato, non hai più bisogno di pagare l’assicurazione sanitaria. Se ti dimentichi di cancellarti, la tua assicurazione sanitaria presumerà che tu ancora ti trovi in Germania e invierà richieste di pagamento al tuo indirizzo. Ecco perché è molto importante cancellare la registrazione di domicilio quando si lascia il Paese.

Come fare l’Abmeldung

L’Abmeldung può essere fatta di persona, per posta o per e-mail. Non costa nulla. Devi solo compilare il modulo che trovi alla voce ”Formulare” a questo indirizzo della pagina berlin.de. Puoi farlo 7 giorni prima di lasciare la Germania, devi però farlo al massimo 14 giorni dopo il tuo trasloco. Dopo la cancellazione, riceverai un Abmeldebescheinigung. Questo documento conferma che la tua registrazione è stata cancellata e non sei più registrato al tuo indirizzo in Germania. Se ti cancelli via e-mail o per posta, ti invieranno la Abmeldebescheinigung al tuo nuovo indirizzo.

Di persona al Bürgeramt

Ecco come puoi fare la tua Abmeldung di persona:

Prenota un appuntamento per la Abmeldung einer Wohnung. Puoi scegliere qualsiasi Bürgeramt di Berlino. A volte, non ci sono appuntamenti disponibili. Fai una ricerca in tutta Berlino e con un po di fortuna e tanta pazienza riuscirai a trovarne uno. Porta il modulo compilato e riceverai direttamente l’Abmeldebescheinigung. La procedura è semplice e si svolge in pochi minuti.

Per posta

Compila il modulo Abmeldung e invialo per posta in busta affrancata a un Bürgeramt di Berlino.
Non dimenticare di scrivere il tuo futuro indirizzo sul modulo. Invieranno la tua Abmeldebescheinigung a questo indirizzo.

Per e-mail

Puoi fare la tua Abmeldung via e-mail in qualsiasi Bürgeramt. L’indirizzo e-mail lo trovi nella colonna di destra cliccando sul rispettivo Bürgeramt.

Come oggetto scrivi: Abmeldung einer Wohnung

Nel testo scrivi:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Hiermit möchte ich nach einem Umzug ins Ausland meine Wohnung abmelden. Anbei erhalten Sie den Formular “Abmeldung bei der Meldebehörde”, sowie eine Kopie meines Ausweis.

Mit freundlichen Grüßen
[Nome e cognome].

Allega quindi all’e-mail il modulo Abmeldung compilato e firmato Una scansione del tuo documento di identità. La Abmeldebescheinigung a quell’indirizzo, anche se è in un altro Paese.

L’Abmeldung è gratuita. Non devi pagare nulla.

Per terminare l’assicurazione sanitaria in Germania contatta la tua Krankenkasse e comunica il tuo trasferimento all’estero. Come prova allega la Abmeldebescheinigung che ti ha rilasciato il Bürgeramt.

Nota importante: Con l’Abmeldung potresti perdere il diritto a ricevere ALG I, ALG II e altri aiuti sociali Questi servizi sono solo per i residenti in Germania. Se pensi di trasferirti mentre stai ricevendo un sussidio di questo genere, richiedi l’Abmeldung una volta che ti sei trasferito/a o pochi giorni prima. Se ti trasferisci in un altro Paese all’interno dell’Unione Europea potrai continuare a ricevere l’ALG I (il sussidio viene erogato per un anno a partire dal tuo primo giorno di disoccupazione). Il sussidio continuerà a venirti erogato dalla Germania. Dovrai in questo caso compilare il modulo U2. chiedi al tua persona di riferimento all’Agentur für die Arbeit come procedere.

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Chi vive a Berlino sa quanto sia difficile trovare una sistemazione a lungo termine, ad un affitto digitoso e commisurata alle proprie esigenze. Talvolta ci si trova di fronte a cifre difficili da pagare, soprattutto se si ha un reddito modesto, si sta ancora studiando o si sta svolgendo un tirocinio. La città vi può però aiutare. Se siete in possesso del WBS, trovare un appartamento diventa più facile.

In questa guida vi spieghiamo cos’è il WBS e come fare la richiesta.

Cos’è il WBS

A Berlino il Wohnberechtigungsschein (WBS) possono richiederlo le persone con un reddito netto inferiore ai 16.800 euro annui per accedere a un appartamento sociale con un canone di affitto più basso rispetto agli altri appartamenti sul mercato. Il WBS può essere richiesto singolarmente e anche da più persone, qualora tra di esse vi siano legami familiari o una relazione di coppia. In quest’ultimo caso basterà firmare una Partnerschaftserklärung, una sorta di dichiarazione di convivenza e assistenza reciproca. La condizione per ricevere il WBS è che il reddito non superi la fascia stabilita. A questo link potete trovare la tabella con i tetti di reddito riferiti alle dimensioni del nucleo familiare.

Fare la richiesta del WBS

La domanda per il WBS va presentata al Bürgeramt. I documenti che servono per farne richiesta li trovate su questa pagina.
Per una persona singola sono:

• Copia della carta d’identità/passaporto
• Copia della registrazione di domicilio, Anmeldungsbescheinigung
• Formulario di domanda di WBS
• Modulo di autocertificazione del proprio reddito
• Modulo di certificazione del reddito, compilato dal proprio datore di lavoro
• L’immatricolazione, se si è studenti.

Consigliamo inoltre di muoversi in anticipo per fare domanda della SCHUFA. Questa vi verrà richiesta dall’agenzia immobiliare quando farete domanda per un appartamento.

Porete stampare e consegnare di persona il faldone con i documenti presso il Bürgeramt dove siete registrati o direttamente al Wohnungsamt (ve ne è uno per ogni Bezirk), l’ufficio responsabile delle pratiche WBS. Oppure inviarlo per posta. Gli indirizzi li trovare sul sito berlin.service.de, sulla pagina Standorte, alla voce weitere Standorte.

La prima comunicazione che riceverete per posta sarà la lettera di conferma che la vostra richiesta è stata ricevuta insieme ai contatti della persona che si occuperà di elaborare la vostra pratica. Questa potrebbe contattarvi successivemente per email qualora necessitasse di altri documenti o informazioni.

In 2/3 settimane riceverete il vostro WBS per posta, con le informazioni riguardo la metratura e numero di stanze che vi spettano. Il WBS ha validità di un anno. Dovrete presentato insieme agli altri documenti (buste paga e Schufa) all’agenzia immobiliare presso cui farete domanda per un appartamento.

La ricerca dell’appartamento

Gewobag e Howoge sono due agenzie immobiliari che vi vengono suggerite per la ricerca casa. Quando visiterete gli appartamenti noterete che la concorrenza sarà nettamente minore rispetto a quella che ci si può aspettare per un appartamento ”tradizionale” più o ugualmente costoso. L’agenzia terrà conto del vostro reddito e della vostra credibilità finanziaria e sceglierà tendenzialmente la persona con maggiore disponibilità economica, che possa garantire un pagamento puntuale.

Sulla base della mia esperienza personale, consiglio di mandare parecchie candidature attraverso il sito Immobilienscout24 e Immowelt. Basta una piccola presentazione e la menzione che siete in possesso di WBS, Schufa e degli altri documenti richiesti. Se continuate a ricevere risposte negativi e il tempo stringe, consigliamo di chiedere direttamente all’agenzia o alla persona che vi mostra l’appartamento se hanno offerte che fanno al caso vostro (appartamenti rimasti liberi o più economici).

Se il proprio reddito aumenta

Qualora la vostra situazione finanziaria dovesse cambiare e iniziaste a guadagnare di più rispetto a quando avete fatto domanda per il WBS, non sarete tenuti a dichiararlo. La cosiddetta Fehlbelegungsabgabe a Berlino è stata abrogata nel 2002.

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Se ti sei anmeldato/a avrai probabilmente nell’arco di pochi giorni ricevuto al tuo indirizzo una lettera da parte di ARD, ZDF, Deutschlandradio dove ti viene richiesto il pagamento del Rundfunkbeitrag, la tassa sulla televisione e radio pubblica.

In questo articolo vi spiegherò in maniera chiara e coincisa come funziona il canone tv in Germania, come vada pagato e i casi in cui si è esonerati dal pagamento.

Il canone

Il Rundfunkbeitrag è una tassa sulla tv e radio ma un’imposta sull’immobile. Lo si deve pagare, indipendentemente che possediate o meno televisione o radio.

La pagina del Rundfunkbeitrag spiega: “Per i cittadini vige una semplice regola: un appartamento – un’imposta ”. Non importa quanti apparecchi radio o tv sono presenti in un appartamento né quante persone ci vivano, il canone ammonta a 18,36 € mensili (da giungno 2021) per unità abitativa.

Il pagamento

Il pagamento è generalmente trimestrale. Potrai scegliere se pagare tramite il bollettino che ti spediranno a casa, optare per il bonifico bancario, oppure scegliere il mandato di debito diretto (Sepa Latschriftsmandat) e in questo caso i soldi ti verranno scalati direttamente dal conto.

Se convivi ed è un tuo coinquilino che si incarica di effettuare il pagamento, dovrai compilare il formulario inviatoti per posta e indicare il Beitragsnummer di questa persona. Così facendo pagherai direttamente a lui/lei la tua parte di canone (che viene diviso per il numero di persone che risiedono nella tua stessa abitazione) finché avrai il tuo domicilio a quell’indirizzo. Dovesse questa persona trasferirsi, dovrai incaricarti tu o un altro coinquilino di effettuare i pagamenti. A tempo debito ti/vi verrà recapitata una nuova lettera.

Esonero dal pagamento

In casi particolari è possibile un esonero del pagamento. A questo indirizzo trovate tutte le informazioni al riguardo. Molto generalmente posso dirvi che ci si può esonerare se si riceve un sussidio sociale (Hartz IV) o il sussidio di studio (BAföG).

L’esenzione non avviene automaticamente, ma attraverso l’invio del documento rilasciato dall’ente di competenza (es. Jobcenter) per posta all’indirizzo: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, 50656 Köln

Tuttavia l’esenzione si applica al singolo e non a tutti gli inqulini dell’appartamento. Esempio: tre persone vivono nello stesso appartamento, due di queste ricevono il BAföG. La terza persona deve provvedere a pagare l’intero importo di 18,36 euro mensili.

Ignorare le bollette

Non credete a chi dice “io non l’ho mai pagato, tanto non succede niente”. Ti cominceranno ad arrivare periodicamente richieste di pagamento maggiorate finché la pratica passerà al recupero crediti. Una volta che il recupero crediti avvierà il risarcimento si può incorrere nel pignoramento dei beni o il blocco del conto bancario.

Ritorno in Italia/Trasferimento all’estero

Se ti trasferisci all’estero, non solo devi fare l’Abmeldung, ovvero provvedere a comunicare il cambio di residenza all’anagrafe, ma devi anche cancellare il tuo abbonamento al canone. Il formulario lo trovi a questa pagina alla voce “Wohnung abmelden“. Al formulario dovrai allegare una prova del tuo trasferimento, come l’Abmeldung che ti rilascia il Bürgeramt o l’iscrizione al registro nel nuovo Paese.

Lo so,  soprattutto se non guardate la televisione, né ascoltate la radio, e neppure usufruite delle mediateche delle emittenti pubbliche, vi sembrerà ingiusto dover pagare questa tassa. Consolatevi, non sta simpatica nemmeno ai tedeschi. Periodicamente i giornali riportano notizie di proteste e di metodi di boicottaggio. Uno molto “simpatico” è stato quello di pagare l’importo tramite bollettino in posta in monetine da un centesimo.

Foto copertina: © ARD/ZDF/Deutschlandradio

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Con l’Anmeldung a Berlino diventa ufficiale la vostra permanenza a medio, chissà forse lungo, termine nella capitale tedesca. L’Anmeldung rappresenta il primo passo burocratico obbligatorio per chi decide di vivere a Berlino per un periodo superiore ai tre mesi.

Da non confondersi con l’iscrizione all’AIRE, altro passo burocratico che eventualmente dovrete svolgere.

La registrazione di residenza deve (teoricamente, e vedremo perché) avvenire nell’arco di 14 giorni dal trasferimento effettivo nell’abitazione.

Sono tentuto/a a fare l’Anmeldung?

Inanzitutto vediamo i casi in cui l’Anmeldung non è necessaria.

Non siete tenuti ad registrare la vostra residenza:

• Avete la vostra residenza in Italia e non prevedete di rimanere a Berlino per più di tre mesi
• siete già registrati/e in un’altra città tedesca e vi fermate a Berlino solo temporaneamente, ovvero per meno di tre mesi.

Dove faccio l’Anmeldung a Berlino?

Per svolgere la pratica di Anmeldung è necessario recarsi di persona all’Einwohnermeldeamt, l’ufficio anagrafe dei residenti, del comune.

Nella capitale tedesca conta 40 uffici comunali (Bürgerämter), distribuiti nei diversi quartieri. L’ufficio comunale presso il quale vi recherete a fare l’Anmeldung non deve per forza trovarsi nel quartiere dove abitate, pertanto potete scegliere l’ufficio a voi più comodo.

Occorre prima prendere un appuntamento on-line sul portale ufficiale della città alla pagina Dienstleistungen, cliccando alla voce Anmelden einer Wohnung. Se la vostra priorità è la data, potrete scegliere di prenotare un appuntamento facendo una ricerca in tutti i comuni di Berlino cliccando sulla voce “Termin berlinweit suchen und buchen”. Vi apparirà un calendario che vi mostrerà in blu le date disponibili. Avrete così una panoramica degli uffici di tutta la città con indirizzo e orari degli appuntamenti disponibili.

In alternativa, potete fare una ricerca mirata per quartiere e prenotare direttamente un appuntamento al municipio di vostra scelta. La lista completa dei municipi divisi per quartiere la trovate sotto la voce “Zuständige Behörden”.

Non perdetevi d’animo se il primo appuntamento disponibile sarà solo a parecchie settimane di distanza. Questo è molto tipico di Berlino. I tempi di attesa per le pratiche burocratiche sono spesso veramente scoraggianti. Armatevi di pazienza e provare a ricaricare più volte la pagina nell’arco della giornata. Può capitare infatti che le persone cancellino l’appuntamento preso e un oriario risulti nuovamente disponibile. Una volta cliccato sull’appuntamento libero vi verrà chiesto di inserire il vostro nome e cognome e indirizzo email. Riceverete quindi una e-mail di conferma ed un numero. Questo comparirà sullo schermo nella sala d’attesa quando sarà il vostro turno.

Non potete recarvi di persona al Bürgeramt per svolgere l’Anmeldung?

Potete delegare una persona che svolga la pratica al posto vostro. Dovrete compilare l’Anmeldeformular (lo trovate a questa pagina) e scrivere una delega. La delega potete scriverla in questo modo:

Hiermit bevollmächtige ich (Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift) Herrn/Frau (Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift), eine Meldebescheinigung für mich zu beantragen und entgegenzunehmen.

Con la presente autorizzo (nome, data di nascita, indirizzo attuale) il sig./la sig.ra (nome, data di nascita, indirizzo attuale) a richiedere e ricevere un certificato di registrazione per mio conto.

Che documenti servono per fare L‘Anmeldung a Berlino?

I documenti da presentare all’ufficio anagrafe del Bürgeramt sono i seguenti:

• un documento di identità valido (carta di identità o passaporto)
• Einzugsbestätigung des Wohnungsgebers, il documento che riporti la firma dal Vermieter ovvero l’affittuario (un privato o un’agenzia) da compilare con i dati di entrambe le parti che attesti il vostro trasferimento nell’abitazione e la sua data effettiva. Ricordando che il termine per la registrazione e di due settimane sarà bene riportare sul documento una data che rispetti questa scadenza. Lo trovate a questo indirizzo alla voce “Formulare”.
• un documento che avvalori la registrazione, la copia del contratto d’affitto, subaffitto o di acquisto dell’immobile.

Se siete ancora alla ricerca di una sistemazione e risedete in hotel o in un ostello potete chiedere al personale della reception di rilasciarvi un documento che attesti la vostra permanenza lì. Anche questo viene riconosciuto per legge come documento valido.

Se vi presentate con i moduli necessari e compilati all’ufficio vi verrà subito rilasciata la cosiddetta Anmeldebestätigung (conferma di registrazione) firmata e timbrata dall’impiegato comunale che attesta l’avvenuta registrazione all’anagrafe. Conservatela con cura e prendetevi la briga di farne svariate copie. Questo foglio vi sarà richiesto per usufruire di altri servizi e per sbrigare altre pratiche burocratiche. Quest’ultimo dovreste riceverlo automaticamente per posta, una volta che il Bürgeramt ha trasmesso le vostre informazioni al Finanzamt, ovvero l’ufficio imposte. È anche bene sapere che l’iscrizione all’anagrafe vi iscrive automaticamente alla GEZ, ovvero l’istituzione che amministra il Rundfunkbeitrag, il contributo obbligatorio alla radio e televisione pubblica tedesca.

Un’ultima piccola nota da menzionare: Per evitare di pagare la Kirchensteuer, la tassa sulla religione cattolica pari all’8-9% delle imposte sul reddito, è necessario dichiararsi atei e quindi nel formulario lasciare il campo Religionsgesellschaft vuoto o barrarlo. Tenete presente che dichiarandovi atei non potrete accedere ai servizi della “Chiesa cattolica”.

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Se la vostra patente è in procinto di scadere e non pianificate di recarvi in Italia e svolgere la pratica di rinnovo lì, potete farlo in Germania. Per farlo non è necessario essere iscritti all’Aire, ma è sufficiente la registrazione del domicilio a Berlino. Si tratta di convertire la vostra patente italiana (in tedesco: Umschreibung einer ausländischen Fahrerlaubnis aus einem EU-/EWR-Staat) in una patente tedesca dalla validità di 15 anni. Il costo è di 36,30 euro.

Come svolgere la procedura di conversione della patente

Per convertire/rinnovare la vostra patente dovete recarvi al Bürgeramt con appuntamento. Potete prenderlo attraverso il portale dei servizi del comune di Berlino a questa pagina cliccando su ”Termin buchen”. Presentatevi all’appuntamento con i seguenti documenti:

• Documento d’indentità/passaporto
• La patente
• Una fotocopia della patente
• La registrazione di residenza a Berlino, ovvero la vostra Meldebescheinigung attuale (per esperienza personale possiamo dirvi che non sempre la richiedono, ma è consigliato averla con sé)
• Una foto biometrica

In caso vogliate pagare i 35 euro in contanti accertatevi che il Bürgeramt dove vi dovrete recare accetti questo tipo di pagamento. Se volete andare sul sicuro portatevi la carta bancomat.

L’impiegato comunale si occuperà di inserire i vostri dati e quelli della vostra patente in un formulario che vi farà controllare e poi firmare. Niente di complicato, ma se non parlate il tedesco fatevi accompagnare da qualcuno che lo parli e vi assista nel caso di domande e chiarimenti. Vi verrà inoltre rilasciato un documento per il ritiro della patente tedesca. Non appena la vostra patente tedesca sarà pronta per essere ritirata verrete contattati per email e dovrete recarvi al Fahrerlaubnisbehörde con il documento che vi è stato consegnato.

I tempi di attesa possono arrivare fino a 8 settimane, quindi è bene muoversi in largo anticipo. Potrete nel frattempo continuare a guidare portando con voi il foglio provvisorio che vi verrà rilasciato.

Nel caso la patente sia già scaduta, oppure sia stata smarrita, il Comune dovrà verificare i dati nel sistema RESPER (rete UE delle patenti di guida). Nel caso a Berlino non si riesca a rintracciare la vostra patente italiana nel sistema, dovrete rivolgervi a un ufficio della motorizzazione civile italiana e richiedere un attestato di validità della patente. Lo si può fare per e-mail o delegando una persona che svolga la pratica per voi in Italia. Costi e modalità per richiedere l’attestato li potete trovare sul sito Il Portale dell’Automobilista.
L’attestato che riceverete dovrà essere presentato al Bürgeramt insieme alla traduzione giurata in lingua tedesca e gli altri documenti sopra citati.

Foto copertina: © ADAC

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Certificazione di lingua tedesca

Inanzitutto per poter studiare in un’università tedesca occorre dimostrare di saper padroneggiare la lingua in contesto accademico. Dovrete perciò presentare una certificazione di tedesco che attesti la conoscenza della lingua a livello C1.

Le certificazioni ufficialmente riconosciute come valide per poter accedere da non madrelingua ad un posto di studio in un’università tedesca sono le seguenti:

• DaF 
• DSH
• Telc

Certificati di istruzione

Per candidarvi ad un Bachelor, ovvero ad una laurea triennale, vi servirà tradurre il diploma di scuola superiore.

Se avete già studiato in Italia e volete accedere ad una specialistica, Master, o ad un dottorato di ricerca, Promotion, dovrete far tradurre anche il vostro diploma di laurea, che riporti nello specifico la lista degli esami superati. Questo vale anche nel caso abbiate già alle spalle una laurea triennale, e vi vogliate candidare a un altro Bachelor, ovvero a un Zweitstudium. 

In ogni caso informatevi bene sul sito dell’università dove volete candidarvi quali siano i documenti necessari. Queste informazioni le trovate cercando “Bewerbung mit einer ausländischen Hochschulzugangsberechtigung“.

Copie autenticate

Per ogni documento tradotto servirà una prova della veridicità della traduzione. Vengono riconosciute come valide solo copie autenticate, beglaubigte Kopien, che riportino un timbro ufficiale. Il vostro istituto superiore, o la vostra università potrebbero già aiutarvi in questo senso. Un liceo linguistico rilascia il diploma solitamente tradotto nelle lingue insegnate. Inoltre alcune università tedesche richiedono una copia del diploma in inglese, comunemente più facile da ottenere rispetto ad una copia in tedesco.

Se il documento originale è già in lingua tedesca (la certificazione linguistica), potrete previo appuntamento recarvi al Bürgeramt, dove un impiegato visionati copia e originale, porrà un timbro sulla copia. Il costo di questo servizio è di 5 euro a certificato. 

Lettera di motivazione

Come accade quando ci si candida per una posizione lavorativa, il consiglio dell’università decide dell’ammissione di un candidato anche sulla base della lettera di motivazione allo studio.  

Sarà quindi necessario scrivere una lettera di motivazione convincente nella quale si elencano i motivi per i quali si desidera studiare e le aspettative riguardo ad una carriera futura. Siate sinceri, raccontate di voi stessi, della vostra storia personale, le vostre esperienze formative e del motivo che vi spinge a voler intraprendere uno studio. Suggerisco di leggere bene i contenuti del corso di studio e di fare riferimento ad essi. Dimostrerete così di esservi informati a fondo ed avere le idee chiare sul percorso di studio che vi aspetta.

Uni-assist

Visto l’alto numero di candidature dall’estero che hanno le università tedesche, queste hanno deciso di far svolgere il lavoro preliminare a qualcun’altro, ovvero Uni-assist. Uni-assist è un ente che raccoglie le domande degli studenti di tutto il mondo per la maggiorparte delle università della Germania. I documenti sopra descritti devono essere quindi sia caricati online, dopo aver fatto una registrazione e riempito un formulario, sia spediti in formato cartaceo. Se vi trovate a Berlino potrete infilare la vostra busta direttamente nella casella postale davanti alla sede di Uni-assist a Geneststraße 5, vicino alla stazione di Südkreuz. In questo modo oltre che risparmiarvi i costi della spedizione, potete star certi che la vostra busta giunga a destinazione. 

Ricordatevi che i documenti inviati non vi verranno restituiti. Non inviate i certificati originali.

Per ogni candidatura Uni-Assist richiederà il pagamento per bonifico di 75 euro, e per ogni candidatura aggiuntiva 30 euro. Una volta ricevuti i soldi, si occuperà di elaborare la vostra pratica. Se avrete presentato tutti i documenti, riceverete una email nella quale vi verrà confermata la validità della vostra candidatura e l’invio dei documenti all’università da voi selezionata. Da questo momento in poi, riceverete notizie direttamente da questa. Se avete un’indirizzo in Germania vi arriverà la comunicazione di ammissione o rifiuto per email. Controllate quindi la posta! Avrete un limite di tempo per procedere con l’immatricolazione. Se risiedete all’estero, vi verrà recapitata una lettera per posta.

Pianificate bene il tutto in abbondante anticipo facendo attenzione alle scadenze, soprattutto per quanto riguarda gli esami delle certificazioni linguistiche. Scrivete alla segreteria dell’università tedesca dove desiderate studiare per chiarire ulteriori dubbi e essere certi di inviare tutti i documenti richiesti.

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Chiunque cerchi un appartamento conosce la situazione: proprietari di casa e agenzie immobiliari richiedono la documentazione SCHUFA (SCHUFA-Bonitätsauskunft) come prova oggettiva della possibilità degli interessati di far fronte ai propri debiti e rispettare gli impegni economici presi, come pagare le future spese di affitto.

Chi è Schufa?

In Germania, la solvibilità è monitorata e registrata da SCHUFA Holding AG (acronimo di Schutzgemeinschaft für allgemeine Kreditsicherung). La società riceve i dati sull’affidabilità creditizia di vari soggetti economici — privati, enti e imprese — da oltre 9.000 partner contrattuali, come ad esempio fornitori di telecomunicazioni ed elettricità, banche, casse di risparmio, banche di credito cooperativo, società di carte di credito. Sulla base dei dati riguardanti pagamenti saldati e rispetto dei contratti (es. pagamenti rateali), la SCHUFA genera il profilo (Scoring) del soggetto (es. futuro inquilino). Nazionalità, occupazione, reddito, stato civile e luogo di residenza non svolgono un ruolo nel calcolo dei vari punteggi.

Lo Schufa-Score (punteggio SCHUFA)

Lo documentazione Schufa (Schufa-Auskunft) fornisce una stima del merito creditizio (Bonanität) di una persona: ciò avviene sotto forma di un punteggio, chiamato appunto SCHUFA-Score.

Il punteggio è espresso in percentuale. Sotto il 50% indica un grande rischio (per chi concede il prestito/eroga il servizio a pagamento) e si traduce in uno Schufa negativo, sopra il 97,5% indica un rischio minimo. Viene calcolato sulla base della cronologia dei pagamenti precedenti e considera anche se e con quale frequenza in passato hai già sottoscritto un prestito e in tal caso se lo hai interamente rimborsato.

Come richiedere la Schufa gratuitamente?

Per conoscere le informazioni salvate da SCHUFA su di te, puoi richiederle attraverso il portale dell’agenzia. Di solito questo servizio è a pagamento, ma una volta all’anno è possibile fare richiesta gratuitamente, compilando il modulo a questo indirizzo, scegliendo l’opzione Datenkopie. La documentazione vi verrà inviata per posta e arriverà nell’arco di un paio di settimane. Per avere la versione digitale è sufficiente inserire il codice per il download riportato nella documentazione ricevuta.

Se avete fretta e volete ricevere subito la vostra doumentazione SCHUFA potete fare richiesta online sul sito della SCHUFA. Il servizio ha un costo di circa 30 euro. La documentazione vi verrà inviata per E-mail in maniera digitale. Anche il sito di inserzione annunci immobiliari Immobilien Scout e la Postbank offrono lo stesso servizio, sempre al costo di 30 euro.

Quali fattori influiscono sul profilo generato da SCHUFA?

Non sono i crediti richiesti, ma il comportamento di pagamento ad influire sulla SCHUFA. Positivamente:

• Pagando le bollette in tempo: dopo aver dimenticato di effetuare un pagamento, non ignorare i solleciti e salda il debito il prima possibile

• Evitando di superare i limiti di credito

• Saldando completamente i debiti

Affinché una voce negativa possa essere inserita nello SCHUFA, devono essere soddisfatti quattro criteri:

• Almeno due solleciti scritti devono essere ricevuti dal debitore dopo che il credito dovuto non è stato contestato

• I solleciti devono essere presentati con un intervallo di quattro settimane

• In uno dei due avvisi di sollecito deve essere menzionata una voce negativa SCHUFA

• Nonostante i solleciti, il debito non è ancora stato saldato

Quale punteggio SCHUFA occorre per ottenere un prestito?

A questa domanda non è possibile dare una risposta generale, poiché il punteggio SCHUFA serve alla banca solo come aiuto decisionale. L’essere elegibile per un prestito dipende da altri fattori come l’occupazione, il reddito, precedenti prestiti.

Foto copertina: © imago images/ Rüdiger Wolf

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In questo articolo cercheremo di spiegarvi in maniera più chiara possibile, sulla base delle nostre esperienze e ricerche, come funziona l’assicurazione sanitaria in Germania. Il tema è molto complesso e la nostra intenzione è di fornire un quadro generale riassuntivo. Per chiarire eventuali dubbi specifici al vostro caso consigliamo di consultare direttamente gli uffici preposti.

Il sistema sanitario tedesco è molto diverso da quello italiano. In Germania esistono due tipi di copertura sanitaria (Krankenkasse): quella pubblica (gesetzliche Krankenkasse) e una stipulata tramite un’assicurazione privata (private Krankenkversicherung).

Assicurazione pubblica

Dovrai iscriverti all’assicurazione sanitaria pubblica se sei un lavoratore dipendente con uno stipendio compreso tra i 451 euro (Minijob) e i 4.575 euro. La quota da versare dipende dal reddito. La base è il reddito lordo totale, da cui viene detratta un’aliquota contributiva unitaria del 14,6% (a partire dal 2018). Questa viene suddivisa in parti uguali tra l’assicurato e il datore di lavoro con il 7,3% ciascuno. Inoltre, ogni assicurazione sanitaria riscuote un contributo aggiuntivo di diverso anch’esso diviso equamente tra datore di lavoro e lavoratore.

Per conoscere l’importo applicato della vostra Krankenkasse potete cliccare qui.

Le compagnie più diffuse sono TK (Techniker Krankenkasse), AOK e Barmer GEK.

Ogni persona con un’assicurazione sanitaria pubblica può cambiare la propria Krankenkasse. Il periodo di preavviso è di due mesi. Per l’assicurazione obbligatoria delle cure medico-sanitarie esiste un periodo contrattuale minimo o periodo vincolante (Mindestvertragslaufzeit) di dodici mesi. In alcuni casi, tuttavia, questo vincolo cade , ad esempio, se la vostra assicurazione aumenta il contributo da versare o se cambiate datore di lavoro.

A partire dal 2021 per fare il cambio di Krankenkasse è sufficiente registrarsi presso la Krankenkasse di vostra scelta. Con molte compagnie di assicurazione sanitaria (TK, AOK), è possibile compilare la domanda di adesione direttamente online sul loro sito web. Non dovete preoccuparvi di cancellare la vostra vecchia assicurazione – di questo se ne occuperà direttamente la vostra nuova Krankenkasse.

La vostra vecchia Krankenkasse verificherà quindi se tutti i requisiti per la modifica sono stati soddisfatti e confermerà la cancellazione per via elettronica alla vostra nuova assicurazione entro 14 giorni.

Come nel caso di una regolare disdetta, è possibile diventare membro della nuova compagnia di assicurazione solo due mesi dopo la disdetta, anche nel caso vi sia stato un aumento della tariffa.

Assicurazione privata

Lavoratori autonomi e liberi professionisti possono essere assicurati in una private Krankenvericherung (PKV) a partire da un reddito lordo superiore al limite dell’assicurazione obbligatoria (nel 2019: 5.062,50 euro). La gamma di prestazioni offerte dalla PKV non è soggetta alle normative nazionali ed è inoltre molto più completa rispetto a quella obbligatoria. Inoltre, le prestazioni possono essere adattate in base alle esigenze dell’assicurato. Per tutti i costi di trattamento, l’assicurato effettua prima un pagamento anticipato. L’assicurazione risarcisce questi costi dietro presentazione di una fattura. Se si richiede l’assicurazione sanitaria privata, i vostri familiari non saranno assicurati automaticamente (come succede nell’assicurazione sanitaria pubblica).

Gli esenti dalla Krankenkasse

Coloro che hanno un contratto di Minijob o ancora chi non svolge nessuna attività lavorativa può iscriversi a una Krankenkasse pubblica sottoscrivendo un’assicurazione volontaria (freiwillige Versicherung) oppure optare per un’assicurazione privata.

Gli studenti, i tirocinanti e gli Au-Pair stranieri sono tenuti a stipulare un’assicurazione obbligatoria solo se guadagnano più di 450 euro al mese.

Per esperienza personale posso confermarvi che al momento dell’immatricolazione dovrete presentare una copia della vostra tessera sanitaria europea (TEAM) e inviarla alla Krankenkasse pubblica (nel mio caso l’AOK di Berlino), la quale vi rilascerà un documento che vi libera dall’obbligo di iscrivervi ad un’assicurazione sanitaria tedesca (Befreiung von der Krankenversicherungspflicht). In ogni caso consiglio di rivolgervi direttamente all’ufficio della vostra università che si incarica delle pratiche burocratiche per l’immatricolazione.

Possedere la tessera TEAM consente a tutti i cittadini dell’Unione Europea, che si trovino temporaneamente in un altro Stato Membro, l’accesso ai servizi sanitari del Paese ospite, alle stesse condizioni dei residenti.

Quando ancora non ero iscritta alla Krankenkasse, mi è capitato di recarmi un paio di volte dal medico generico. Mostrando semplicemente la tessera sanitaria sono stata ricevuta e visitata senza problemi.

La Tessera Europea di Assicurazione Malattia ha valore anche in caso di gravidanza e parto. Copre infatti le prestazioni prima e dopo il parto, che sono considerate medicalmente necessarie.

Tuttavia se si rimane in Germania per un lungo periodo (superiore ai 6 mesi) e si ha l’esigenza di sottoporsi a visite di routine o esami particolari, l’assicurazione sanitaria italiana non è sufficiente e sarà necessario firmare un’assicurazione sanitaria tedesca.

L’iscrizione all’Aire, comporta la perdita dell’assistenza sanitaria italiana. Stipularne una in Germania sarà in quel caso obbligatorio.

Disiscriversi dall’assicurazione sanitaria in Germania

Per disiscriversi dalla Krankenkasse dovrete dimostrare di non risiedere piú in Germania (e di avere quindi una copertura sanitaria in un altro paese). Sarà quindi necessario presentare alla vostra Krankenkasse una prova del cambio di residenza, l’Abmeldung, che potete richiedere in forma scritta, compilando il formulario scaricabile sulla pagina del comune di Berlino e inviandolo insieme agli altri documenti richiesti ad uno dei Bürgeramt competenti (trovate la lista in fondo alla pagina). Solitamente questo documento è sufficiente, ma vi potrebbe venire richiesta anche una prova del trasferimento in un altro paese, come il biglietto di viaggio, oppure un documento che attesti la nuova copertura sanitaria. Consiglio in ogni caso di mettervi in contatto con la propria Krankenkasse e comunicare con anticipo la vostra intenzione a cessare la copertura santiaria, onde evitare la brutta sorpresa di ricevere solleciti di pagamento.

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