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L’Anmeldung, ovvero registrare il domicilio in Germania

Guida essenziale all’anmeldarsi a Berlino

L’Anmeldung, ovvero la registrazione all’ufficio anagrafe rappresenta il primo passo burocratico obbligatorio per ha deciso di stabilirsi in Germania. Da non confondersi con l’iscrizione all’AIRE.

Il servizio è completamente gratuito e la registrazione deve avvenire nell’arco di 14 giorni dal trasferimento effettivo nell’abitazione.

Quando non è necessaria l’Anmeldung

Inanzitutto vediamo i casi in cui l’Anmeldung non è necessaria.

Non siete tenuti ad registrare il vostro domicilio:

  • vi trovate in Germania solo temporaneamente per motivi di visita e non prevedete di rimanere a Berlino per più di tre mesi
  • siete già registrati in un’altra città tedesca e non avete in programma di fermarvi in città per più di tre mesi

Nella capitale tedesca conta 40 uffici comunali (Bürgerämter), distribuiti nei diversi quartieri. L’ufficio comunale presso il quale vi recherete a fare l’Anmeldung non deve per forza trovarsi nel quartiere dove siete domiciliati, pertanto siete liberi di scegliere l’ufficio a voi più comodo.

Dove e come fare l’Anmeldung

Per svolgere la pratica di Anmeldung è necessario recarsi di persona al Bürgeramt. Tuttavia con una delega è possibile incaricare qualcuno che svolga la pratica al posto nostro. Occorre prima prendere un appuntamento on-line sul portale ufficiale della città alla pagina Dienstleistungen, cliccando alla voce Anmelden einer Wohnung. Se la vostra priorità è la data, potrete scegliere di prenotare un appuntamento facendo una ricerca in tutti i comuni di Berlino cliccando sulla voce: Termin berlinweit suchen und buchen. Vi apparirà un calendario che vi mostrerà in blu le date disponibili. Avrete così una panoramica degli uffici di tutta la città con indirizzo e orari degli appuntamenti disponibili.

In alternativa, potete fare una ricerca mirata per quartiere e prenotare direttamente un appuntamento al municipio di vostra scelta. La lista completa dei municipi divisi per quartiere la trovate sotto la voce “Zuständige Behörden”.

Non perdetevi d’animo se il primo appuntamento disponibile sarà solo a parecchie settimane di distanza. Questo è molto tipico di Berlino. I tempi di attesa per le pratiche burocratiche sono spesso veramente scoraggianti. Armatevi di pazienza e provare a ricaricare più volte la pagina nell’arco della giornata. Può capitare infatti che le persone cancellino l’appuntamento preso e un oriario risulti nuovamente disponibile. Una volta cliccato sull’appuntamento libero vi verrà chiesto di inserire il vostro nome e cognome e indirizzo email. Riceverete quindi una e-mail di conferma ed un numero. Questo comparirà sullo schermo nella sala d’attesa quando sarà il vostro turno.

I documenti necessari

I documenti da presentare all’ufficio anagrafe del Bürgeramt sono i seguenti:

  • un documento di identità valido (carta di identità o passaporto)
  • Einzugsbestätigung des Wohnungsgebers, il documento che riporti la firma dal Vermieter ovvero l’affittuario (un privato o un’agenzia) da compilare con i dati di entrambe le parti che attesti il vostro trasferimento nell’abitazione e la sua data effettiva. Ricordando che il termine per la registrazione e di due settimane sarà bene riportare sul documento una data che rispetti questa scadenza. Lo trovate a questo indirizzo sotto la voce Formulare.
  • Sarà inoltre necessario che portiate con voi un documento che avvalori la registrazione, la copia del contratto d’affitto, subaffitto o di acquisto dell’immobile.

Se siete ancora alla ricerca di una sistemazione e risedete in hotel o in un ostello potete chiedere al personale della reception di rilasciarvi un documento che attesti la vostra permanenza lì. Anche questo viene riconosciuto per legge come documento valido.

Se vi presentate con i moduli necessari e compilati all’ufficio vi verrà subito rilasciata la cosiddetta Anmeldebestätigung, firmata e timbrata dall’impiegato comunale che attesta l’avvenuta registrazione all’anagrafe. Conservatela con cura e prendetevi la briga di farne svariate copie. Questo foglio vi sarà richiesto per usufruire di altri servizi e per sbrigare altre pratiche burocratiche. Quest’ultimo dovreste riceverlo automaticamente per posta, una volta che il Bürgeramt ha trasmesso le vostre informazioni al Finanzamt, ovvero l’ufficio imposte. È anche bene sapere che l’iscrizione all’anagrafe vi iscrive automaticamente alla GEZ, ovvero l’istituzione che amministra il Rundfunkbeitrag, il contributo obbligatorio alla radio e televisione pubblica tedesca.

Un’ultima piccola nota da menzionare: Per evitare di pagare la Kirchensteuer, la tassa sulla religione cattolica pari all’8-9% delle imposte sul reddito, quando si fa l’Anmeldung è necessario dichiararsi atei e quindi nel formulario lasciare il campo Religionsgesellschaft vuoto o barrarlo. Tenete presente che dichiarandovi atei non potrete accedere ai servizi di comunione, confessione e matrimonio.

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